l'Agenda Smart cheparla con i Tuoi Clienti

L’unica agenda elettronica che conferma gli appuntamenti al posto tuo! Booky invia promemoria automatici, riceve conferme dai clienti su WhatsApp e riduce le assenze.

Meno chiamate, meno disdette, più tempo per il tuo lavoro.

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Dossier e flussi di lavoro

Ogni pratica, completa e sotto controllo

Dall’apertura alla chiusura, Gestione Pratiche riunisce informazioni, responsabilità e attività in un unico spazio. Tipologie, stati e campi personalizzati rendono il modulo adatto a studi, agenzie, uffici e organizzazioni con processi diversi.

  • Tipologie, stati e campi personalizzati per adattarsi a ogni attività
  • Appuntamenti, scadenze, documenti e fatture raccolti nello stesso dossier
  • Responsabili, priorità e cronologia per sapere sempre chi ha fatto cosa

Perché piace alle aziende

Ogni modulo nasce dalle richieste reali dei nostri clienti: ti permette di crescere passo dopo passo senza cambiare gestionale.

Cosa include il modulo

Vantaggi concreti per il tuo team e per i tuoi clienti.

Un unico dossier per cliente

Raccogli dati, note e collegamenti della pratica in una vista ordinata, sempre associata al cliente corretto.

Flussi configurabili

Definisci tipologie, stati e informazioni da compilare per modellare Booky sul processo di lavoro della tua attività.

Collegamenti nativi con Booky

Passa dalla pratica ai suoi appuntamenti, alle scadenze, ai documenti e alle fatture senza perdere il contesto.

Pensato per ogni processo strutturato

Gestione Pratiche è pensato per tutte le attività che lavorano per pratiche, dossier, richieste o processi con più passaggi.

Se devi raccogliere informazioni, seguire stati di avanzamento, collegare appuntamenti, documenti, scadenze o fatture, puoi modellare il modulo sul tuo modo di lavorare.

Appuntamenti sempre nel giusto contesto

Collega uno o più appuntamenti alla pratica e raggiungili direttamente dal dossier.

Anche nel calendario e nella schermata dell’appuntamento Booky segnala il collegamento, così l’operatore può aprire subito la pratica di riferimento.

Scadenze, documenti e fatture nello stesso dossier

Le informazioni operative non restano sparse tra schermate diverse: ogni pratica può raccogliere scadenze, documenti e fatture collegate.

Hai così una vista completa del lavoro svolto e di ciò che manca ancora, sfruttando in modo naturale gli altri moduli Booky già attivi.

Una cronologia chiara per tutto il team

Commenti, cambi di stato e collegamenti alimentano la cronologia della pratica.

Ogni operatore può ricostruire rapidamente cosa è successo, chi è intervenuto e quale sarà il prossimo passo.

Come puoi usarlo

Scegli gli scenari più adatti alla tua realtà e configura Booky in autonomia oppure con l’aiuto del nostro team Customer Success.

  • CAF e patronati che gestiscono dichiarazioni, domande e pratiche amministrative.
  • Studi professionali e società di consulenza che seguono incarichi e richieste dei clienti.
  • Agenzie assicurative e immobiliari che coordinano documenti, appuntamenti e scadenze.
  • Attività che gestiscono onboarding, rinnovi, autorizzazioni o altri processi strutturati.

Attivalo quando vuoi

I moduli Booky sono pensati per scalare con la tua azienda. Li puoi aggiungere al piano in qualsiasi momento, senza interrompere l’operatività.

Richiedi informazioni

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